Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 18 september 2026

Weevo hecht aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken via weevo.nl en in onze dienstverlening, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang we ze bewaren, met wie we ze delen, en welke rechten je hebt.

Dit beleid is opgesteld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Nederlandse Uitvoeringswet AVG.

1. Wie is verantwoordelijk?

Verwerkingsverantwoordelijke:

• Handelsnaam: Weevo
• Rechtsvorm: eenmanszaak
• Adres: Emelissedijk 89, Rotterdam, Nederland
• KVK: 96621125
• E-mail: info@weevo.nl
• Telefoon / WhatsApp: 06 28 09 10 57
• Website: https://weevo.nl

BTW-gegevens vermelden we op facturen waar dat wettelijk verplicht is; ze staan niet standaard op de website.

2. Wanneer geldt dit beleid?

Dit beleid geldt voor:

• bezoek aan en gebruik van weevo.nl (inclusief webcheck en contact via de site);
• contact via e-mail, telefoon of WhatsApp in het kader van oriëntatie, offertes of opdrachten;
• uitvoering van diensten (websites, apps, advies, domein/hosting/e-mail) voor zover Weevo persoonsgegevens verwerkt als verantwoordelijke.

Als we voor een klant een website of app bouwen waarin de klant zelf persoonsgegevens van eindgebruikers verwerkt, is die klant in beginsel zelf verwerkingsverantwoordelijke. Weevo handelt dan als verwerker of opdrachtnemer volgens de afspraak/offerte. Daarvoor kunnen aparte afspraken of een verwerkersovereenkomst nodig zijn.

3. Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen we de volgende categorieën verwerken:

3.1 Gegevens die je zelf verstrekt

• Naam, bedrijfsnaam, functie
• Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, WhatsApp-nummer
• Inhoud van berichten, vragen, briefings, feedback en projectbestanden
• Factuur- en betalingsgegevens (zoals IBAN of gegevens via je bank/betaaldienst) wanneer we een opdracht factureren
• Antwoorden uit de gratis webcheck, voor zover jij die zelf naar ons stuurt via WhatsApp of e-mail (de webcheck verstuurt niets automatisch)

3.2 Gegevens die automatisch ontstaan bij websitebezoek

• Noodzakelijk: jouw cookievoorkeur in de browser (localStorage-sleutel weevo_cookie_consent)
• Alleen met toestemming (marketing): gegevens via Google Ads / Google-tags, zoals cookie-identifiers, conversiegebeurtenissen, apparaat-/browsergegevens en (afhankelijk van Google) benaderingen van IP-adres. Zie onze cookieverklaring.

We gebruiken op weevo.nl geen aparte Google Analytics-property, tenzij dat later expliciet wordt toegevoegd en dit beleid (en de cookieverklaring) wordt bijgewerkt. Hosting- en CDN-providers (zoals Netlify) kunnen technisch serverlogs bijhouden (bijv. IP, tijdstip, URL) voor beveiliging en beschikbaarheid — dat gebeurt op hun infrastructuur volgens hun voorwaarden.

3.3 Bijzondere persoonsgegevens

We vragen niet om bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheid, ras, religie, biometrie). Stuur die gegevens niet ongevraagd. Ontvangen we ze per ongeluk, dan wissen we ze waar mogelijk of beperken we de verwerking tot wat strikt nodig is om te reageren.

4. Doeleinden en grondslagen

Waar we een gerechtvaardigd belang gebruiken, wegen we jouw belangen en fundamentele rechten mee. Je kunt hiertegen bezwaar maken (zie rechten).

5. Bewaartermijnen

• Oriënterend contact zonder opdracht: doorgaans max. 12 maanden na laatste contact, tenzij langer nodig (bijv. lopende offerte).
• Project- en klantcommunicatie: gedurende de opdracht en daarna maximaal 24 maanden voor nazorg/garantie, tenzij een langere termijn nodig is voor geschillen of bewijs.
• Administratie / facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht), voor zover van toepassing.
• Cookievoorkeur (localStorage): tot jij die wist of voorkeuren reset; functioneel bedoeld om je keuze te respecteren.
• Google Ads-gegevens: volgens de bewaarinstellingen/voorwaarden van Google, zolang jij toestemming hebt gegeven en tags actief zijn.

Na afloop van de termijn wissen of anonimiseren we gegevens, tenzij wet of gerechtvaardigd belang een langere bewaring vereist.

6. Delen met derden

We verkopen jouw gegevens niet. We delen ze alleen waar nodig met partijen die ons helpen de diensten te leveren:

• Meta Platforms / WhatsApp — als je via WhatsApp contact opneemt (berichtendienst van Meta; hun privacyvoorwaarden gelden ook).
• Google — alleen bij toestemming voor marketingcookies (Google Ads / gtag).
• Netlify (of vergelijkbare hosting) — hosting van weevo.nl; technische logs/verkeer.
• Namecheap (of vergelijkbaar) — domeinregistratie en/of zakelijke e-mail wanneer we dat voor jou regelen of gebruiken.
• Bank / betaaldienst — bij betaling van facturen.
• Overheid / toezichthouders — alleen indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten we waar nodig passende afspraken (verwerkersovereenkomst). Derden handelen (deels) ook onder eigen verantwoordelijkheid — lees hun privacybeleid.

7. Doorgifte buiten de EER

Sommige leveranciers (onder meer Meta/WhatsApp, Google, Amerikaanse hosting- of e-maildiensten) kunnen gegevens verwerken in of doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Waar dat gebeurt, steunen we op passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of andere wettelijk toegestane mechanismen, voor zover de leverancier die hanteert. Meer details staan in hun documentatie.

8. Cookies en tracking

Details over soorten cookies/localStorage, doelen en hoe je toestemming wijzigt staan in de aparte cookieverklaring. Samengevat:

• Noodzakelijke voorkeursopslag zonder marketingtracking.
• Marketing (Google Ads) alleen na “Accepteren” in de cookiebanner (Consent Mode v2).

9. Jouw rechten

Voor zover de AVG van toepassing is, heb je onder meer recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• rectificatie (correctie);
• verwijdering (“recht om vergeten te worden”), binnen de wettelijke grenzen;
• beperking van de verwerking;
• dataportabiliteit, waar van toepassing;
• bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
• intrekking van toestemming (bijv. marketingcookies), zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.

Stuur een verzoek naar info@weevo.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. We kunnen om identificatie vragen om misbruik te voorkomen.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals HTTPS op de site, beperkte toegang tot mailboxen/projectbestanden, en zorgvuldige omgang met inloggegevens van derden (domein/hosting). Geen systeem is 100% veilig; bij een datalek met risico voor jou handelen we volgens de wettelijke meldplichten.

11. Kinderen

Onze diensten richten zich op bedrijven en volwassenen. We beogen geen gegevens van kinderen onder de 16 te verzamelen. Denk je dat we dat per ongeluk hebben gedaan? Mail ons — dan wissen we die gegevens waar mogelijk.

12. Wijzigingen

We kunnen dit beleid aanpassen (bijv. bij nieuwe tools of wetgeving). De datum bovenaan wordt dan bijgewerkt. Bij ingrijpende wijzigingen vermelden we dat op de site of via een redelijke andere weg.

13. Contact en klachten

Vragen over privacy: info@weevo.nl · Emelissedijk 89, Rotterdam.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Zie ook: Cookieverklaring · Algemene voorwaarden